Aplikasi Bisnis Teknologi Informasi

STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN PEMBUATAN BAJU

Pembagian Tugas dan Fungsi

Finance & Administration

Adalah Bagian yang mengontrol bagian keuangan,pembuatan laporan dan anggaran.
Bagian Finace & Administration bertugas antara lain :

Purchasing / Pembelian : bertugas untuk membeli barang sesuai permintaan dari bagian PPIC dengan mempertimbangkan beberapa kriteria :

• Harga Murah
• Kualitas Bagus
• Delivery Time cepat
• Continuibilitas

Accounting :

• Membuat catatan pengeluaran sehari-hari
• Memferifikasi surat-surat tagihan
• Melakukan dan membuat catatan  pembayaran
• Penagihan dan pencatatan uang masuk
• Membuat perencanaan keuangan
• Pembayaran Pajak
• Perencanaan anggaran Tahunan

Admisitration :

• Mencatat semua hasil kegiatan produksi
• Membuat laporan hasil barang jadi dan pengiriman
• Membuat dokumen Surat Jalan untuk Pengiriman barang
• Mencatat absensi karyawan dan menghitung gaji karyawan.

Marketing

Adalah bagian yang mengatur tentang pemasaran produk yang akan di pasarkan perusahaan ini.

Marketing merupakan salah satu fungsi utama di antara fungsi-fungsi penting lainnya yang ada dalam suatu perusahaan yang mempunyai tugas antara lain :

• Tugas utama adalah melakukan penjualan Karton Box
• Dapat meyakinkan pelanggan atas manfaat dan keunggulan produk yang ditawarkan
• Dapat meyakinkan calon pelanggan yang ragu-ragu dalam mengambil keputusan.
• Mengelola dan menyelesaikan keluhan Pelanggan.
• Melakukan penagihan pembayaran barang yang sudah dikirim.
• Mencatat dan mendokumentasikan order yang masuk (internal sales)
• Maintain master data per Customer (internal sales)
• Bekerjasama dengan bagian PPIC untuk memastikan pengiriman barang.

Production Planning & Inventory Control

Adalah Bagian yang bertugas untuk mengontrol bagian bahan baku untuk produksi di dalam gudang persediaan.

Tugas - tugas PPIC adalah sebagai berikut :

• Menerima order dari Marketing dan membuat rencana produksi sesuai order yang diterima.
• Membuat rencana pengadaan bahan berdasarkan forecast dari marketing dengan memperhatikan kondisi stock dengan menghitung kebutuhan material produksi menurut standard stock yang ideal.
• Memonitor semua inventory baik untuk proses produksi, stock yang ada di gudang maupun yang akan didatangkan sehingga proses produksi  dan penerimaan order bisa berjalan lancar dan seimbang.
• Menyusun jadwal produksi sesuai waktu, routing & quantity yang tepat sehingga barang bisa dikirim tepat waktu dan sesuai dengan permintaan pelanggan.
• Menjaga keseimbangan lini kerja di produksi agar tidak ada mesin yang overload sementara mesin lain tunggu order.
• Menginformasikan ke bagian marketing jika ada masalah di proses produksi yang menyebabkan keterlambatan kirim.

Production

Adalah bagian dimana divisi ini mengontrol bagian mengolah bahan baku mentah hingga jadi.

Bagian bertugas dan bertanggung jawab mengerjakan dan menyelesaikan order dari PPIC sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.Dalam perusahaan kecil, bagian produksi juga bertanggung jawab terhadap kualitas barang yang dihasilkan.Jika hasil produksi tidak sesuai standard dan barang ditolak customer maka bagian produksi harus bertanggung jawab.Selain itu bagian produksi bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan alat-alat produksi agar dapat berfungsi dengan baik.Hal ini berbeda dengan perusahaan besar dimana ada bagaian perawatan dan perbaikan dalam departement tersendiri.

Pengertian

Owner

adalah seseorang atau instansi yang memiliki proyek atau pekerjaan dan memberikanya kepada pihak lain yang mampu melaksanakanya sesuai dengan perjanjian kontrak kerja. Untuk merealisasikan proyek, owner mempunyai kewajiban pokok yaitu menyediakan dana untuk membiayai proyek. Berikut penjelasan mengenai tugas dan wewenang owner dalam pelaksanaan proyek konstruksi bangunan.

Purchasing

Adalah bagian yang mempunyai tugas dan wewenang untuk menyediakan dan membayar material untuk keperluan produksi.

Accounting

Adalah seatu proses mencatat,mengklasifikasi,meringkas,mengolah,dan menyajikan data,transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan-keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dan mudah di mengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.

Administration

Adalah kegiatan yang meliputi : catat mencatat,surat menyurat,pembukuan ringan,ketik mengetik,agenda,dan sebagainya yang bersifat ketatausahaan.

Salesman

Adalah yang berusaha melakukan penjualan produk, bisa berupa barang,bisa juga berupa jasa.

Internal Sales

Pengertiannya sama dengan seorang salesman, tetapi Internal seles bertugas menawarkan langsung produk bahan mentah terhadap Produsen atau perusahan lain.

Design

Adalah proses pembentukan,pemodelan,penetuan bahan untuk barang yang akan di pasarkan.

Planning/Scheduling

Adalah bagian yang melakukan perencanaan dan penjadwalan.

Material Req.Planning

Adalah bagian perencanaan yang di butuhkan dalam penyediaan bahan baku pembuatan produk.

Delivery

Adalah bagian yang melakukan pengiriman barang.

Slitter

Adalah sebuah mesin pembuat gulungan yang memotong gulungan kertas, kain, lembaran plastic, lembaran logam sambil menggulung kembali.

Printing

Adalah sebuah proses percetakan dengan menggunakan alat atau mesin

Die Cutting

Adalah orang orang yang bertugas memotong bagian kain yang telah dipesan dengan bantuan mesin potong yang di sesuaikan dengan jenis kainnya.

Finishing

Pada proses ini,beberapa operator akan menggerakkan mesin setrika untuk merapihkan pakaian yang mengkerut sehingga pakaian terlihat lebih rapih.

Kelompok 5 :

·         Gilar Kusumajati (13110008)

·         Julian Arief (13110801)

·         Muhammad Haqie (14110711)

·         Novera Catur (15110049)

·         Wisnu Dwi Sutara (18110553)

·         Wita Octaviani (18110565)

·         Zulhilmi (18110841)

Kelas : 4KA32